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LA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Differenze e vantaggi rispetto a un indirizzo email

INDICE

1 - Che cos’è la PEC? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 2
2 - I servizi PEC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . Page 3
    La procedura richiesta per attivare la PEC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 3
3 - Il funzionamento della PEC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 3

1. CHE COS’È LA PEC?
La Posta Elettronica Certificata, nota anche semplicemente con l’acronimo di PEC, è un servizio di
comunicazione elettronica utile a ricevere messaggi o allegati in modo totalmente sicuro, con
attestazione di invio e consegna. Il servizio è aperto ai privati, alle aziende e agli enti pubblici.
A che cosa serve la PEC? Grazie alla PEC chiunque può dialogare in modalità sicura e certificata con
la pubblica amministrazione comodamente da casa e con una connessione ad Internet, senza alcun
bisogno di recarsi fisicamente negli uffici pubblici. In particolare, la PEC è utilizzata per richiedere ed
inviare informazioni, inviare istanze e documenti, ricevere documenti e comunicazioni.
Inoltre, il servizio di Posta Elettronica Certificata ha esattamente la validità legale di una raccomandata
con ricevuto di ritorno, garantita dalla normativa vigente. Ciò differenzia significativamente la PEC dalla
semplice email, la quale, secondo la legislazione attuale, non ha il valore legale di una comunicazione
ufficiale. Ogni messaggio contiene data e ora relative alla ricezione e alla consegna del messaggio,
nonché informazioni sull’integrità del contenuto inviato.
Infine, è bene specificare che le caselle PEC attivate dalla pubblica amministrazione per i propri
dipendenti o dalle aziende hanno lo stesso valore delle caselle riservate a privati cittadini.

2. I VANTAGGI DELLA PEC
Il servizio PEC è attivabile per mezzo della sottoscrizione di un abbonamento a pagamento e non più
gratuitamente. Il servizio governativo CEC-PAC, infatti, è stato sospeso nel 2015.
Tra i vantaggi da segnalare nella scelta della PEC è sicuramente possibile citare la facilità
d’utilizzo, associabile a programmi client come Outlook o caselle di posta online; la rigidità dei
protocolli di sicurezza (le comunicazioni sono interamente crittografate); il suo valore legale; la
possibilità di consultare per 30 giorni le informazioni su trasmissioni e consegne di messaggi;
l’assenza di virus e spam; il risparmio di tempo e denaro e il costo fisso del servizio, legato
all’abbonamento annuale o pluriennale sottoscritto.
Ad oggi le caselle PEC sono in costante aumento. In Italia sono attive oltre 1.200.000 caselle, a
testimonianza della rapidità e dell’efficienza del servizio di Posta Elettronica Certificata. Il
servizio pubblico gratuito CEC-PAC, invece, non ha raggiunto gli obiettivi prefissati ed è stato
progressivamente dismesso. Oltre l’80% delle caselle registrate, infatti, non avevano inviato alcun
messaggio.

LA PROCEDURA RICHIESTA PER ATTIVARE LA PEC

Richiedere l’attivazione di una PEC è una procedura piuttosto semplice e veloce. Alcune società di web
hosting italiane, come ad esempio Aruba, Libero e Register.it di Dada, offrono diversi pacchetti di servizi
a disposizione a prezzi variabili. Ovviamente, i pacchetti con più servizi (maggiore spazio fisico d’archiviazione nella casella di posta, notifiche via SMS o email ordinaria e filtri antivirus) richiedono la
sottoscrizione di un abbonamento annuale o pluriennale più dispendioso. Inoltre, alcuni servizi di web
hosting propongono periodicamente sconti e promozioni più o meno vantaggiosi.
La procedura di solito prevede la registrazione online della propria casella di posta. Bisognerà perciò
riempire tutti i campi richiesti con dati anagrafici e di contatto, nonché certificare la propria identità
attraverso l’inserimento del codice fiscale ed altri dati. Il pagamento per attivare il servizio va effettuato
tramite carta di credito. La registrazione per le aziende necessita anche dell’inserimento di altri dati,
quali la ragione sociale dell’impresa e la partita IVA.

3. IL FUNZIONAMENTO DELLA PEC
A differenza dell’email tradizionale, i messaggi PEC vengono spediti tra due caselle certificate. Quando
un messaggio PEC viene inviato da una casella PEC ad un’altra, questo viene raccolto dal gestore del
dominio, il quale ha il compito di inserirlo in una “busta di trasporto” provvista di firma digitale.
In questo modo, il destinatario riceve il messaggio con firma autenticata digitalmente. L’avvenuta
consegna viene poi notificata al mittente. Durante questo processo, inoltre, altre ricevute vengono
prodotte con lo scopo di certificare il funzionamento del sistema e confermare la validità
dell’operazione.

da AgentiImmobiliari.org